PDF Form

Projekt-Steckbrief

Projektzusammenfassung

Viele Bildungseinrichtungen arbeiten noch mit statischen PDF-Dokumenten, die umständlich ausgedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt werden müssen. 'PDF Form' wurde entwickelt, um diesen Prozess vollständig zu digitalisieren. Die Software erlaubt das Erstellen dynamischer Formulare, die online ausgefüllt, gespeichert und sogar digital signiert werden können. Zusätzlich ist eine Verwaltungskomponente enthalten, mit der alle eingehenden Formulare einem Kunden oder Projekt zugeordnet und revisionssicher archiviert werden können.

Leistungen

• Entwicklung eines webbasierten PDF-Formulareditors
• Drag-&-Drop-Feldgestaltung mit Validierungsregeln
• Integration einer digitalen Unterschrift (Signatur-Feld)
• Rollenbasiertes Zugriffsmanagement
• Export in PDF/A für Langzeitarchivierung
• DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Erfolge & Kennzahlen

• -95%
  Papierformulare reduziert
  Reduktion der Papierformulare bei Testkunden
• 2.000
  Erstellte Formulare
  im ersten Quartal
• 1.000
  Signaturvorgänge
  automatische Signaturvorgänge ohne Supportanfrage

Technologien

• Node.js Backend mit PDF-lib
  Backend und PDF-Generierung
• Vue.js SPA
  Frontend
• Amazon S3
  Dateispeicherung
• Mailgun
  Benachrichtigungssystem
• OAuth 2.0
  Login-Integration

Kundenstimme

“Wir nutzen PDF Form jetzt für alle internen Verträge und Einverständniserklärungen – der Unterschied zur alten Papierwirtschaft ist wie Tag und Nacht.”

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